Emniyet Politikası
Günlük çalışmalarımızda, şirketin üstlendiği yasal gereklilikleri karşılamak için en yüksek düzeyde emniyet esastır. Müşterilerimizin ve bize emanet edilen ürünleri son noktaya taşırken amacımız, yüksek düzeyde emniyeti sağlamaktır. Bunu başarmak için en yüksek emniyet standartlarını oluşturmak ve bunlara uyum sağlamak, günlük işleyişimizin temelini oluşturmaktadır.
Pozitif bir emniyet kültürünün teşvik edilmesi
Şirketimizdeki emniyet politikasının amacı, emniyetle ilgili görev verilen tüm personelin sorumluluk duygusunun geliştirilmesini ve iyileştirilmesini sağlamak ve böylece şirket içinde yüksek düzeyde emniyet bilincini garanti eden bir emniyet kültürü oluşturmaktır.
Yasal uyumluluk
Emniyet yönetim sistemi, ulusal Demiryolu Emniyet Yönetmeliği’ni ve uluslararası 2016/798 sayılı Direktifi ve 2018/762 sayılı Tüzüğünü esas almaktadır. Yönetim sistemi bu yönetmelik ve direktiflerin mevcut gerekliliklerine uyup uymadığını ve pratikte uygulanmasının istenen etkiyi sağlayıp sağlamadığını belirlemek için düzenli olarak gözden geçirilmektedir.
Bulunan tüm sapmalar analiz edilmekte ve emniyet yönetim sisteminde gerekli düzeltmeler yapılmaktadır. Tekrarlanan incelemelerin yanı sıra ihtiyaç duyulması halinde olaya ilişkin incelemeler de (örn. yasal koşullardaki veya emniyet ile ilgili her bir önemli noktadaki değişiklikler) gerçekleştirilmektedir.
Emniyet programı ve hedefleri
Emniyet sorumluluğunu üstlenebilmek için yönetim, emniyet yönetim sistemini ve buna bağlı süreçleri, araçları ve işlevleri kontrol ve yönlendirme araçları olarak kullanır. Emniyet seviyesinin sürekli değerlendirilmesi yoluyla emniyetin arttırılmasına katkıda bulunan önlemler elde edilir.
Emniyet seviyesinde istenen amaca ulaşmak için emniyet hedefleri oluşturulur ve bunlara hedefleri sağlayabilmek amacıyla da gerekli önlemleri içeren bir emniyet programı hazırlanır.
Emniyet hedeflerinin oluşturulması, PARS tarafından emniyetli ve güvenilir demiryolu operasyonlarının uygulanması için koşulların yaratılmasına hizmet etmektedir. Emniyet politikasının ve emniyet programının uygulanması birliktelik içerisinde yürütülmektedir.
Temel amaç, demiryolu işletmeciliğinden kaynaklanan toplumsal ve bireysel riskleri en aza indirmektir. Emniyet hedefleri, aşağıdaki etkileyen faktörler dikkate alınarak belirlenir:
- Gerçekte ulaşılan emniyet seviyesi,
- Gerçekleştirilen risk değerlendirmelerinin sonuçları,
- Harici ve dahili olarak belirlenmiş değişkenler,
- Planlanmış kaynaklar.
Hedef belirleme süreci, Emniyet Hedefleri Prosedürüne göre Emniyet Yöneticisi tarafından yönetim ile koordineli olarak yürütülür. Emniyet hedeflerinin ve emniyet performansının durumunun gözden geçirilmesi düzenli olarak gerçekleştirilir ve buna göre yönetim seviyesine iletilir. Emniyet performansı, alınan günlük veriler ve aylık veriler ile değerlendirilir. Emniyet düzeni, iş stratejisi doğrultusunda ve emniyet performans değerlendirmesi dikkate alınarak sürdürülür. Emniyet hedeflerinin her zaman organizasyonun stratejik yönü ile uyumlu olmasını sağlamak için özel bir özen gösterilmektedir.
Çalışanların katılımı
Çalışanlara, kendileri için geçerli olan emniyet yönetim sistemi unsurlarının kullanımı konusunda talimat verilir. Çalışanlar, Emniyet yöneticisi veya yetkili temsilcisi tarafından kendileri için geçerli olan emniyet yönetim sistemi unsurlarının uygulanması konusunda talimatlandırılır ve yapılan değişiklikler veya güncellemeler hakkında bilgilendirilir veya eğitilir.
Şirketin emniyet politikasının amacı, emniyetin sürdürülmesinin yanı sıra emniyet seviyesinin sürekli olarak iyileştirilmesini sağlamak için araçlar ve kaynaklar sağlamaktır. Bunu yaparken yönetim, tüm organizasyon düzeylerinde ve işlevlerinde çalışanların aktif katılımına, bağlılığına ve sorumluluk duygusuna güvenir.
Emniyetin sürekli iyileştirilmesi
Şirket yönetimi, çalışanlar ve emniyetle ilgili görevleri olan harici taraflar arasındaki sürekli iletişim ile emniyet risklerinin kontrolünü ve mevcut emniyet seviyesinin düzenli olarak değerlendirilmesini sağlar. Bu, emniyetle ilgili prosedürlerin, süreçlerin ve uygulamaların iyileştirilmesi için gerekli ihtiyacın tanımlanmasını ve emniyet seviyesinin optimize edilmesi için gerekli önlemlerin başlatılmasını sağlar. Emniyet yönetim sisteminin sürekli iyileştirilmesini aktif olarak teşvik etmeyi ve uygulamayı yükümlülüğümüz olarak görüyoruz.
Bilgi ve iletişim
Emniyet politikasını uygulamak için gerekli süreç ve prosedürler, PARS emniyet yönetim sistemi tarafından tanımlanır ve EYS kılavuzu ile kağıt veya elektronik biçimde tüm çalışanlara kalıcı olarak sunulur. Emniyet düzenlemeleri gibi emniyetle ilgili öğelerin iletişimi, Bilgi ve İletişim Prosedüründe daha ayrıntılı olarak açıklanmaktadır.
Yönetim, kapsamlı hesap verebilirliğini ve emniyet için genel sorumluluğunu kabul eder. Bu, özellikle emniyet politikasının aktif olarak uygulanması ve sürekli iyileştirilmesi sorumluluğunu içerir.
Emniyet politikası, PARS yönetimi tarafından onaylanır ve bu bağlamda tanıtılan emniyet yönetim sistemini tüm çalışanlar için uygulanır.